Calendly Alternative: kostenlos, DSGVO-konform, aus Deutschland.
Amplifa Booking ist die deutsche Calendly-Alternative für den Mittelstand: dauerhaft kostenlos, EU-Hosting, AV-Vertrag inklusive, Round-Robin und Outlook-Integration in jedem Plan. Calendly kostet ab 12 €/User/Monat für Teams und hostet in den USA.
Calendly vs. Amplifa Booking auf einen Blick
Beide Tools lösen dasselbe Problem – kein E-Mail-Pingpong bei der Terminfindung. Die Unterschiede liegen in Preis, Datenschutz-Rechtslage und Team-Features.
| Kriterium | Calendly | Amplifa Booking |
|---|---|---|
| Preis (Teams) | ab 12 €/User/Monat | 0 € dauerhaft |
| Hosting | USA | EU / Frankfurt |
| AV-Vertrag | ab Standard-Plan | inklusive |
| Round-Robin | ab Teams-Plan | alle Pläne |
| Outlook nativ | ab Standard-Plan | alle Pläne |
| Custom Domain | Enterprise | alle Pläne |
| Deutsche UI & Support | teilweise | deutsch-first |
| REST-API & Webhooks | ja | ja |
Warum DSGVO-Konformität bei Calendly schwierig ist
Calendly ist ein US-Anbieter und überträgt personenbezogene Daten in die USA. Seit dem Schrems-II-Urteil und dem nachfolgenden EU-US Data Privacy Framework (DPF) bleibt das rechtlich angreifbar. Datenschutzbehörden mehrerer EU-Mitgliedstaaten haben US-Tools wiederholt beanstandet.
Amplifa Booking verarbeitet alle Daten in der EU, primär in Frankfurt. Der AV-Vertrag liegt vor, eine Liste der Subunternehmer ist veröffentlicht, und es gibt keine Tracking-Pixel auf Buchungsseiten.
Wann ist Calendly die bessere Wahl?
- Du nutzt bereits Salesforce, HubSpot Enterprise oder eine andere US-Plattform tief integriert.
- US-Datentransfer ist für dein Compliance-Team unkritisch.
- Du brauchst eines der ~100 Drittanbieter-Plugins, die nur Calendly bietet.
Wann ist Amplifa Booking die bessere Wahl?
- Du bist ein deutsches oder europäisches Unternehmen mit DSGVO-Pflicht.
- Du willst Round-Robin oder Team-Buchungen ohne pro-User-Lizenzkosten.
- Du brauchst echte Outlook-/Microsoft-365-Integration ohne Premium-Aufpreis.
- Du willst eine eigene Domain für Buchungsseiten – kostenlos.
Migration von Calendly: was wird übernommen?
- Event-Typen (1:1, Round-Robin, Gruppe, kollektiv)
- Wöchentliche Verfügbarkeiten pro Host
- Custom-Felder im Buchungsformular
- Reminder- und Follow-up-E-Mail-Vorlagen
- Calendly-Links bleiben per 301-Redirect erreichbar
Häufige Fragen
Ist Amplifa Booking wirklich kostenlos – auch im Team?+
Ja. Amplifa Booking ist dauerhaft kostenlos, auch mit mehreren Teammitgliedern, Round-Robin und Custom Domain. Es gibt keine Bezahlfunktion und kein Trial-Limit. Calendly verlangt für Team-Funktionen ab dem ersten zusätzlichen Nutzer Geld (ab 12 €/User/Monat).
Wo werden meine Daten gespeichert?+
Bei Amplifa Booking ausschließlich innerhalb der EU (primär Frankfurt am Main). Calendly hostet in den USA und stützt den Datentransfer auf das EU-US Data Privacy Framework, was rechtlich angreifbar bleibt.
Brauche ich für DSGVO einen AV-Vertrag?+
Ja, jeder Verantwortliche im Sinne der DSGVO benötigt einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter. Bei Amplifa Booking ist der AV inklusive und ohne Aufpreis verfügbar. Bei Calendly nur in höheren Tarifen.
Kann ich von Calendly migrieren?+
Ja. Event-Typen, Verfügbarkeiten und Custom-Felder lassen sich übernehmen. Bestehende Calendly-Buchungslinks können per Redirect umgeleitet werden, sodass keine externen Links brechen.
Hat Amplifa Booking Round-Robin wie Calendly Teams?+
Ja, Round-Robin (gleichmäßig, gewichtet, nach geringster Auslastung) ist Bestandteil aller Pläne – also dauerhaft kostenlos. Bei Calendly erst ab dem Teams-Tarif.
Unterstützt ihr Microsoft Outlook nativ?+
Ja. Amplifa Booking nutzt die Microsoft Graph API, prüft Verfügbarkeit in Echtzeit und erstellt Outlook-Events inklusive Microsoft-Teams-Link. Calendly bietet Outlook-Support nur in den Standard-Plänen aufwärts.
Gibt es eine deutsche Oberfläche und deutschen Support?+
Ja, Amplifa Booking ist deutsch-first: Oberfläche, Buchungsseiten, AV-Vertrag, Impressum und Support sind auf Deutsch.
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