Outlook Kalender Integration für professionelle Terminbuchung.
Amplifa Booking verbindet sich nativ mit Microsoft 365 und Outlook über die offizielle Microsoft Graph API. Verfügbarkeit wird in Echtzeit geprüft, Teams-Links werden automatisch erstellt, Änderungen bidirektional synchronisiert – DSGVO-konform und kostenlos.
Was die Integration leistet
- Verfügbarkeit in Echtzeit (kein Caching, keine veralteten Slots)
- Automatische Event-Erstellung im Outlook-Kalender des Hosts
- Microsoft-Teams-Link wird automatisch erzeugt und eingebettet
- Bidirektionale Synchronisation: Outlook-Änderungen → Amplifa, und umgekehrt
- Shared Mailboxes und Ressourcen-Kalender werden unterstützt
- Multi-Account-Setup: persönlicher + dienstlicher Outlook gleichzeitig
Einrichtung in 30 Sekunden
In den Workspace-Einstellungen unter „Integrationen“ auf „Microsoft 365 verbinden“ klicken. Du wirst zur offiziellen Microsoft-Anmeldung weitergeleitet, bestätigst die Berechtigungen und landest zurück in Amplifa Booking. Ab sofort werden Buchungen automatisch in deinem Outlook-Kalender erstellt.
Warum native Graph-API statt iCal-URL?
Viele günstige Tools nutzen nur iCal-Feeds zur Verfügbarkeitsprüfung. Das führt zu Verzögerungen (typischerweise 1–4 Stunden) und Doppelbuchungen. Amplifa Booking nutzt die offizielle Microsoft Graph API – derselben Schnittstelle, die auch Microsoft Bookings selbst verwendet. Verfügbarkeit ist immer aktuell, Event-Updates landen sofort im Outlook-Kalender.
Datenschutz und Berechtigungen
Amplifa Booking fordert nur die minimal nötigen Berechtigungen: Kalender-Lese- und -Schreibrechte. E-Mails, Kontakte oder OneDrive-Dateien werden nicht angefasst. Titel und Inhalt privater Outlook-Termine bleiben unsichtbar – Amplifa sieht nur „frei“ oder „belegt“.
Alle Daten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet. Der AV-Vertrag mit Amplifa Booking liegt vor, die Microsoft-365-Verarbeitung läuft unter dem Microsoft-EU-Rahmen.
Funktioniert auch in hybriden Setups
- Outlook + Google Workspace im selben Team
- Outlook persönlich + Outlook dienstlich gleichzeitig
- Ressourcen-Postfächer für Konferenzräume
- Shared Mailboxes für Team-Termine
Häufige Fragen
Wie verbinde ich Outlook mit Amplifa Booking?+
In den Einstellungen auf „Microsoft 365 verbinden“ klicken, mit deinem Outlook- oder Microsoft-365-Konto anmelden, Berechtigungen bestätigen. Die Integration ist in unter 30 Sekunden eingerichtet.
Welche Berechtigungen werden angefordert?+
Lese- und Schreibzugriff auf deinen Kalender (zur Verfügbarkeitsprüfung und Event-Erstellung) und die Berechtigung, in deinem Namen Termine zu erstellen. Es werden keine E-Mails gelesen.
Wird der private Kalender berücksichtigt?+
Ja. Alle Termine, die in deinem Outlook-Kalender als „beschäftigt“ markiert sind, blockieren die entsprechenden Slots. Titel und Inhalt privater Termine werden nicht an Interessenten gezeigt.
Wird automatisch ein Microsoft-Teams-Link erstellt?+
Ja, wenn du Teams als Meeting-Provider auswählst. Der Link wird beim Erstellen des Outlook-Events automatisch generiert und in die Bestätigungs-E-Mail eingebettet.
Funktioniert das auch mit Shared Calendars und Ressourcen-Postfächern?+
Ja. Du kannst freigegebene Postfächer und Ressourcen-Kalender als zusätzliche Verfügbarkeitsquelle einbinden – ideal für Konferenzraum-Buchungen.
Was passiert, wenn ein Termin in Outlook geändert oder gelöscht wird?+
Änderungen werden bidirektional synchronisiert: Verschiebt der Host in Outlook, erhält der Interessent eine Update-Mail. Wird der Termin in Outlook gelöscht, wird auch die Amplifa-Buchung storniert.
Ist die Integration DSGVO-konform?+
Ja. Es werden nur die für die Terminbuchung notwendigen Felder (Start, Ende, Status frei/belegt) verarbeitet. Daten bleiben in der EU, der AV-Vertrag mit Amplifa Booking ist inklusive.
Dauerhaft kostenlos. In 60 Sekunden live.
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