Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

amplifa GmbH
Luisenstraße 9, 40215 Düsseldorf, Deutschland
Geschäftsführer: Anthony Filipiak, Leon John Hermann
Telefon: +49 211 86089488
E-Mail: info@amplifa.ai

2. Zweck der Verarbeitung

Amplifa Booking ist eine Terminbuchungs-Plattform. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um Buchungen entgegenzunehmen, Termine in den verbundenen Kalendern unserer Kunden zu erstellen, Bestätigungen zu versenden und den Dienst technisch bereitzustellen.

3. Erhobene Daten

• Name und E-Mail-Adresse beim Buchen oder Anlegen eines Kontos
• Frei eingegebene Notizen / Buchungsanlass
• Zeitzone, gewählter Termin sowie Buchungs-Metadaten
• Bei Verbindung eines externen Kalenders (Google, Microsoft): OAuth-Tokens, Kalender-IDs und Frei/Belegt-Zeiten. Refresh-Tokens werden verschlüsselt gespeichert.
• Technische Daten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel) zur Abwehr von Missbrauch

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb des Dienstes). Für Kalenderintegrationen erteilen Sie eine separate Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufen werden kann.

5. Google- und Microsoft-Kalender

Wenn Sie Ihren Kalender verbinden, greifen wir über die offiziellen APIs von Google bzw. Microsoft auf Frei/Belegt-Zeiten und Termine zu. Wir lesen nur die für die Anzeige freier Slots und die Erstellung gebuchter Termine notwendigen Daten. Sie können den Zugriff jederzeit in Ihrem Google-/Microsoft-Konto sowie in Ihren Einstellungen bei uns widerrufen. Die Nutzung von Google-Daten erfolgt im Einklang mit der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

6. Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen: Hosting & Datenbank (Supabase / Lovable Cloud), Versand transaktionaler E-Mails, sowie die Kalender-APIs von Google und Microsoft.

7. Speicherdauer

Buchungsdaten werden gespeichert, solange dies für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bei Löschung Ihres Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Anfragen richten Sie bitte an hello@amplifabooking.com. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.